Impacto real en nuestras unidades de negocio
Cada automatización representa horas recuperadas, errores eliminados y equipos enfocados en lo que realmente importa.
2 automatizaciones implementadas
Alta de vehículos
Reto
Trámite manual con múltiples portales y documentos.
Solución
Robot que carga docs, genera comprobantes y entrega carpetas organizadas.
Impacto
Atención ágil de picos; trazabilidad por folio sin seguimientos manuales.
Constancias de extravío
Reto
Generación lenta y dependiente del equipo jurídico.
Solución
Robot que ingresa a Fiscalía del Estado de México, genera PDF/PNG y notifica.
Impacto
Emisión en minutos y expedientes completos para el siguiente trámite.
2 automatizaciones implementadas
Declaración ISN (en 5 estados)
Reto
Múltiples estados y bitácoras dispersas.
Solución
Robot que realiza declaraciones, genera formatos y registra mensajes por transacción.
Impacto
Cumplimiento alineado y documentación lista para auditoría.
Generación de anticipos de pago de ISN en Egresos
Reto
Solicitudes y folios administrativos con re-trabajo.
Solución
Integración segura con Egresos, registro de folio y actualización automática.
Impacto
Flujo contable fluido y control punta a punta.
Viajes
2 automatizaciones implementadas
Reportes diarios de tarjetas corporativas
Reto
Control manual de movimientos y conciliaciones.
Solución
Descarga diaria, IDs únicos, carga a Egresos (OKTA) y consulta semanal al SAT.
Impacto
Conciliaciones mensuales consistentes y trazables.
Carga de información en portal de Egresos
Reto
Envíos parciales y validaciones tardías.
Solución
Envío, validación con SAT y almacenamiento histórico.
Impacto
Proceso 100% trazable y sin errores manuales.
Proveedores
2 automatizaciones implementadas
Actualización de datos fiscales (PAPS)
Reto
Múltiples errores por captura manual.
Solución
Operación calendarizada y sin errores manuales.
Impacto
Atención en menos de 24hrs.
Consulta de proveedores (Ariba)
Reto
Información segmentada en múltiples plantillas.
Solución
Catálogo de plantillas para la validación de datos por proveedor.
Impacto
Flujo unificado, sin cuellos de botella.
Pagos
3 automatizaciones implementadas
Transmisores de remesas
Reto
Verificación manual de movimientos y traspasos.
Solución
Revisión banca electrónica, armado de archivo y traspaso en sistema.
Impacto
Cero retrasos y documentación histórica.
Barrido de ingresos
Reto
Identificar y consolidar traspasos por unidad.
Solución
Detección automática, ejecución en sistema y evidencia.
Impacto
Operación diaria ágil y sin errores.
Confirmación de cuentas bancarias
Reto
Validaciones sensibles con alto riesgo de error.
Solución
Cruce STP — SAP, gestión de comentarios y almacenamiento en OneDrive.
Impacto
Pagos seguros y datos maestros confiables.
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